Bezpieczni w sieci z OSE: kopie zapasowe

Wszyscy, którzy z jakiegoś powodu utracili swoje cyfrowe pamiątki lub ważne dokumenty, wiedzą, jak nieprzyjemna to sytuacja. Na szczęście możemy chronić się przed takimi przykrymi niespodziankami. Przypomina o tym Światowy Dzień Backupu, który obchodzimy w piątek (31 marca). W naszej serii „Bezpieczni w sieci z OSE” tym razem przyglądamy się zasadom tworzenia i przechowywania kopii zapasowych. A Wy macie już swoje backupy?

Przezorny zawsze ubezpieczony

Kopia zapasowa (ang. backup) to w dzisiejszych czasach konieczność. Dane z pamięci jednego urządzenia zapisane na innym nośniku lub w chmurze w wielu przypadkach mogą okazać się bezcenne – pozwolą odbudować nasze cyfrowe zasoby w przypadku kradzieży lub awarii naszego sprzętu, przypadkowego usunięcia ważnych plików, a także uchronią przed skutkami zainstalowania oprogramowania typu ransomware.

Dokumenty, różnego rodzaju pliki, pamiątkowe zdjęcia, filmy, programy… Pamięci naszych telefonów, laptopów, tabletów i komputerów nierzadko zapełnione są danymi. Spróbujcie sobie wyobrazić, że nagle tracicie dostęp do wszystkich swoich zasobów. Szkoda, prawda? Bezpowrotna utrata danych bywa stresującym doświadczeniem, ale warto wiedzieć, że może też realnie utrudnić wiele naszych prywatnych i służbowych działań.

Backup krok po kroku

Znacie zapewne to żartobliwe powiedzenie o backupach, według którego ludzie dzielą się na tych, którzy robią kopie zapasowe, i tych, którzy dopiero będą je robić. Z backupami nie ma jednak żartów! Jak czytamy na stronie worldbackupday.com, aż 30% z nas nigdy nie wykonało kopii zapasowej. Dlaczego backupy są tak ważne? Przede wszystkim dlatego, że utracić swoje pliki możemy znacznie częściej, niż nam się wydaje: w każdej minucie 113 telefonów jest gubionych lub kradzionych, wirusy infekują co miesiąc 1 na 10 komputerów, a my sami przypadkowo usuwamy niemal co trzeci swój plik (29%).

Jak zatem przygotować kopie zapasowe, które w nagłych przypadkach będą naszym „planem B”?

1. Wybierzcie dane, które chcecie skopiować. Może potrzebujecie backupu konkretnych zdjęć, plików czy programów, a może całego systemu operacyjnego? Decyzja należy do Was. Warto zacząć od porządków i skatalogowania swoich zasobów. Jeśli nie wiecie, co powinniście chronić, wybierzcie najbezpieczniejszą opcję: zarchiwizujcie wszystko. Dzięki temu będziecie mieć pewność, że w razie potrzeby odzyskacie każdy plik znajdujący się na urządzeniu.
2. Wybierzcie miejsce, gdzie będą przechowywane kopie zapasowe. Nośnik fizyczny (dysk przenośny, pendrive) czy może chmura? Każda z tych opcji ma swoje plusy i minusy. Do zalet nośników należy na pewno możliwość szybkiego kopiowania dużych ilości danych, do wad – ryzyko łatwego zagubienia lub… zniszczenia zapisanej tam kopii zapasowej. Wybierając przestrzeń w chmurze, macie łatwy dostęp do swoich zasobów i możecie zautomatyzować proces tworzenia kopii. Pamiętajcie jednak, żeby wybrać zaufanego dostawcę usługi chmurowej, szyfrować dane i stosować silne uwierzytelnianie (np. dwuskładnikową weryfikację).
3. Zdecydujcie, jak często będziecie aktualizować zapisane kopie zapasowe. Aby nie musieć pamiętać o odświeżaniu swoich backupów, warto ustawić ich automatyczne zapisywanie, np. co godzinę, raz dziennie, raz w tygodniu. Najbardziej skuteczne – i zapewniające największą ochronę danych – będzie aktualizowanie kopii zapasowych na bieżąco, zawsze wtedy, gdy na urządzeniu pojawią się nowe lub zmodyfikowane dane.
4. Sprawdzajcie i testujcie kopie zapasowe. Za każdym razem po wykonaniu backupu i dodatkowo raz na jakiś czas warto sprawdzić, czy poprawnie zrobiliście kopie zapasowe oraz czy możecie przywrócić zapisane dane. Takie próby warto przeprowadzać regularnie i przed każdą większą operacją – modyfikacją systemową czy wymianą sprzętu na nowy. Upewniajcie się też, że przechowujecie ostatnie wersje plików.
5. Szyfrujcie swoje backupy. Dobrym rozwiązaniem będzie również szyfrowanie danych przechowywanych na nośnikach czy w chmurze. Dzięki temu możecie mieć pewność, że tylko Wy będziecie mieć do nich dostęp.
6. Pamiętajcie o zasadzie 3-2-1. Jeśli chcecie mieć pewność, że zawsze będziecie mieć dostęp do swoich zasobów, przechowujcie co najmniej trzy kopie danych. Dwie z nich powinny znajdować się na różnych nośnikach (by uchronić je przed utratą z tego samego powodu, np. w wyniku zainfekowania wirusem), a jedną umieśćcie w innej lokalizacji niż oryginalny plik. Dzięki temu backupy będą od siebie niezależne, a co za tym idzie – bezpieczniejsze.

Warto wyrobić sobie nawyk robienia kopii zapasowej danych. To proste i mało kosztowne rozwiązanie sprawi, że Wasze dane będą bezpieczne, niezależnie od losowych zdarzeń.

Sięgnijcie koniecznie do naszych innych aktualności: „Bezpieczni w sieci z OSE: ransomware”, „Bezpieczni w sieci z OSE: przechowywanie danych w chmurze”, „Bezpieczni w sieci z OSE: uwierzytelnianie dwuskładnikowe” i „Masz już swój plan B?”. Znajdziecie tam jeszcze więcej przydatnych podpowiedzi! Pigułki wiedzy dotyczące bezpieczeństwa, w tym bezpieczeństwa danych, zebraliśmy także w poradniku „ABC cyberbezpieczeństwa”: