Przedłuż ważność mLegitymacji!
mLegitymacja to bezpłatne, bezpieczne i nowoczesne narzędzie, z którego mogą korzystać uczniowie szkół podstawowych i ponadpodstawowych. W wirtualnej wersji legitymacji znajdziemy wszystkie informacje, jakie widnieją na jej papierowym odpowiedniku: imię i nazwisko właściciela, zdjęcie, PESEL, datę urodzenia, numer legitymacji, datę wydania, termin ważności, status użytkownika (uczeń), adres zamieszkania, nazwę i adres szkoły. Uczeń okazując dokument w smartfonie, może więc nie tylko poświadczyć swoją tożsamość, ale też skorzystać z przysługujących mu zniżek, m.in. w komunikacji miejskiej, na przejazdy koleją, a także w kinie czy muzeum.
Należy jednak pamiętać, że z dniem 30 września wygasa ważność mLegitymacji szkolnych wygenerowanych w poprzednim roku szkolnym. Aby uczniowie nadal mogli posługiwać się cyfrowym dokumentem, osoba wskazana przez dyrektora szkoły do obsługi mLegitymacji szkolnych powinna zmienić datę ważności mobilnej legitymacji na aktualny rok szkolny – zgodnie z ważnością legitymacji papierowej. Po wygenerowaniu nowego raportu wraz z kodami QR należy przekazać uczniowi aktualny kod autoryzacyjny. Użycie opcji „przedłuż” pozwala na wypisanie nowego kodu, a tym samym na przedłużenie ważności dokumentu. Jak to zrobić? Poniżej przekazujemy dokładną instrukcję.
Instrukcja krok po kroku
W celu przedłużenia mLegitymacji należy wykonać następujące kroki:
1. Zalogować się do Portalu dla szkół i uczelni – obsługa mLegitymacji.
2. Dodać lub zaimportować uczniów do listy.
- Przy przedłużaniu ważności legitymacji szkolnych dla dużej liczby uczniów zalecane jest korzystanie z importu uczniów poprzez „narzędzie do importu danych”, które znajdziemy na stronie głównej Portalu dla szkół i uczelni, lub poprzez plik wygenerowany z systemu szkoły.
- Po wypełnieniu pliku Excel należy zachować wypełniony listami uczniów plik oraz zdjęcia w jednym folderze. Wykorzystamy je do przedłużenia ważności legitymacji w następnym roku.
- Jeżeli przedłużamy ważność legitymacji szkolnych wydanych w roku poprzednim za pomocą pliku Excel o nazwie: „narzędzie do importu danych”, mamy na dysku komputera gotowe listy uczniów i ich zdjęcia.
- Aby ponownie zaimportować listy uczniów w celu przedłużenia ważności legitymacji szkolnych, należy sprawdzić aktualność list z poprzedniego roku oraz zmienić datę ważności legitymacji, następnie zapisać zmiany, wygenerować plik XML i zaimportować listę do Portalu dla szkół i uczelni.
3. Dodać ucznia lub grupę uczniów do zlecenia.
4. Wygenerować i pobrać raport do zlecenia. Po wybraniu funkcji „Pobierz raport” wyświetlony zostaje raport z listą wygenerowanych legitymacji. Dla każdej legitymacji wyświetlone zostają dane ucznia oraz kod QR.
- Procedura generowania nowych kodów QR dla przedłużonych legitymacji wygląda tak samo jak przy wydawaniu legitymacji szkolnych i została szczegółowo opisana w instrukcjach dostępnych na stronie głównej Portalu dla szkół i uczelni.
- Aby skrócić proces przedłużania legitymacji szkolnych pamiętajmy, aby w jednym folderze zapisać na dysku komputera:
a) listy uczniów wprowadzone do pliku Excel w poprzednim roku,
b) zdjęcia uczniów wykorzystane do wygenerowanych legitymacji (przypominamy, że zdjęcie powinno być odpowiednio wykadrowane, musi posiadać rozszerzenie: .jpeg lub .jpg i nie może być większe niż 5 MB).
Dokładna instrukcja przedłużenia mLegitymacji dostępna jest na Portalu dla szkół i uczelni – obsługa mLegitymacji w zakładce: „Jak korzystać z portalu?”. W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu z infolinią mLegitymacji: +42 25 35 484 lub pod adresem: mlegitymacja@nask.pl.
