A Wy macie już swoje kopie zapasowe?

Już w najbliższą niedzielę, 31 marca, przypada Światowy Dzień Backupu. To dobra okazja, żeby wdrożyć backupowy plan, czyli zadbać o kopie zapasowe przechowywanych danych.

O co chodzi?

Kopia zapasowa (ang. backup) to po prostu dane z urządzenia zapisane na innym nośniku lub w chmurze. Wydaje Wam się, że to niepotrzebne? Do czasu.

Pamięci naszych (zapewne Waszych też) komputerów i telefonów niemal dosłownie pękają w szwach. Wypełnione są dokumentami, zdjęciami i filmami z podróży, programami… i wieloma plikami, o istnieniu których nawet nie pamiętamy.

Wyobraźcie sobie teraz, że tracicie to wszystko. Byłoby ciężko, prawda? O ile część informacji z pewnością jest do odzyskania – choć proces ten będzie zapewne bardzo żmudny – to są i takie, które przepadną na zawsze, np. zdjęcia, którymi z nikim się nie podzieliliście.

Dlatego przezorny zawsze ubezpieczony – warto się tego trzymać i zadbać o kopie najważniejszych danych zanim będzie za późno.

Różne scenariusze

Dlaczego backupy są tak ważne? Bo – nawet jeśli nie zdajecie sobie teraz z tego sprawy – cenne pliki i informacje możecie utracić znacznie szybciej i łatwiej niż Wam się wydaje. Może się tak stać z co najmniej kilku powodów. Oto niektóre z nich:

• przypadkowe usunięcie – wystarczy chwila nieuwagi,
• utrata sprzętu – na skutek zgubienia go lub kradzieży,
• awaria urządzenia – z jakiegokolwiek powodu,
• instalacja złośliwego oprogramowania – najczęściej przypadkowa lub nieświadoma,
• cyberatak…
• … i wiele więcej!

Pamiętajcie, że o ile utrata danych zajmie chwilę, to ich odzyskanie – o ile w ogóle będzie możliwe – znacznie dłużej. Czujecie się przekonani do tego, żeby robić kopie zapasowe? Jeśli tak, to super – przejdźmy zatem do konkretów.

Backup – krok po kroku

Co trzeba zrobić, jeśli już zdecydowaliście, że chcecie zadbać o kopie zapasowe? Podpowiadamy:

1. Wybierzcie dane do skopiowania. Chcecie postawić na wybrane, a może backup całego systemu operacyjnego? Obie opcje są możliwe, przy czym ta druga wydaje się bezpieczniejsza.
2. Wybierzcie sposób przechowywania kopii zapasowych. Jest kilka opcji – jedna to nośnik fizyczny (np. dysk zewnętrzny), druga – przestrzeń w chmurze. Dostosujcie wybór do siebie, ale pamiętajcie, że każda opcja ma mocne i słabe strony. Dysk można łatwo zgubić, w przypadku chmury należy przede wszystkim dobrze sprawdzić wiarygodność dostawcy.
3. Zabezpieczcie dostęp. Ustalcie hasło lub postawcie na szyfrowanie danych. Zminimalizujecie w ten sposób ryzyko, że ktoś inny je wykorzysta.
4. Pamiętajcie o aktualizacjach. Wybierzcie częstotliwość – co godzinę, raz dziennie, raz w tygodniu albo na bieżąco, czyli zawsze wtedy kiedy na urządzeniu pojawią się nowe dane i – najlepiej – ustawcie automatyczny zapis.

Jeśli chcecie naprawdę dobrze się zabezpieczyć, skorzystajcie z zasady 3-2-1. Co to znaczy? Przechowujcie co najmniej trzy kopie danych. Ważne, aby dwie z nich znajdowały się na różnych nośnikach. Dodatkowo – jedną umieśćcie w innej lokalizacji niż oryginalny plik. Dzięki temu backupy będą od siebie niezależne, a Wasze dane dobrze chronione.

Backup to łatwe i mało kosztowne rozwiązanie, które w przypadku niekorzystnych zdarzeń losowych, może zaoszczędzić Wam wiele czasu, nerwów i pieniędzy. Dlatego warto wyrobić sobie nawyk robienia kopii zapasowych. Działajcie!