Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z funkcjonowaniem elektronicznego adresu kontaktowego OSE

1. Elektroniczny adres kontaktowy OSE – adres e-mail: ose@nask.pl utrzymywany jest przez Operatora Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 października 2017 r. o Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej (Dz. Ust. z 2017 r., poz. 2184), tj.: Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczym z siedzibą w Warszawie, działający pod adresem 01-045 Warszawa, ul. Kolska 12, którego akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000012938, REGON: 010464542, NIP: 521-04-17-157 (dalej: „Operator OSE”).

2. Możliwość korespondowania z Operatorem OSE z wykorzystaniem elektronicznego adresu kontaktowy OSE udostępniana jest przez Operatora OSE wszystkim zainteresowanym osobom, w celu przyjmowania zapytań, oświadczeń i innych informacji drogą elektroniczną, prowadzenia dalszej korespondencji z tego wynikłej oraz udzielania informacji dotyczących Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej, w tym wynikających z ustawy o Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej.

3. Korzystanie z elektronicznego adresu kontaktowego OSE wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, które odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Administratorem Państwa danych osobowych jest Operator OSE.

4. Operator OSE wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą Państwo skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, z wykorzystaniem adresu e-mail: inspektorochronydanych@nask.pl.

5. Państwa dane osobowe podane lub zebrane z wykorzystaniem elektronicznego adresu kontaktowego OSE:

• są przetwarzane przez Operatora OSE w celu przyjmowania i obsługi Państwa zapytań, zgłoszeń oraz oświadczeń, w tym dotyczących zawierania i realizacji umowy pomiędzy Operatorem OSE i szkołą lub organem prowadzącym taką szkołę (w rozumieniu ustawy o Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej) a Operatorem OSE;
• są przetwarzane przez Operatora OSE także w celu przyjmowania od Państwa innych informacji oraz odnoszenia się do nich i udzielania Państwu informacji dotyczących Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej, w tym wynikających z ustawy o Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej.

6. Podanie danych identyfikujących przez osoby działające w imieniu lub na rzecz szkoły lub organu prowadzącego taką szkołę (w rozumieniu ustawy o Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej) jest niezbędne dla dokonania czynności związanych z zawieraniem lub realizacją umowy pomiędzy taką szkołą lub organem prowadzącym taką szkołę a Operatorem OSE. W pozostałym zakresie podanie Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny.

7. Dane osobowe zgromadzone w związku z prowadzeniem korespondencji elektronicznej z wykorzystaniem adresu e-mail ose@nask.pl będą przetwarzane przez okres niezbędny do odniesienia się do Państwa zapytań, lub udzielenia informacji zgodnie z treścią zgłoszenia, względnie prowadzenia dalszej korespondencji, o ile będzie ona przez Państwa kontynuowana. W zakresie dotyczącym zawierania i realizacji umowy pomiędzy Operatorem OSE i szkołą lub organem prowadzącym taką szkołę (w rozumieniu ustawy o Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej) a Operatorem OSE, dane mogą być przechowywane przez okres związany z zawieraniem lub realizacją takiej umowy. W przypadkach tego wymagających dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym dotyczący roszczeń. Jednocześnie informujemy, iż podane dane osobowe mogą zostać usunięte przez Operatora OSE w ciągu 30 dni w przypadku braku kolejnego kontaktu lub kontynuacji przez Państwa zainicjowanej sprawy.

8. Państwa dane są przetwarzane przez uprawnionych pracowników Operatora OSE. Możemy przekazywać dane, na podstawie wymaganych prawem umów, naszym dostawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu świadcząc nam usługi o charakterze technicznym, obsługującym naszą sieć telekomunikacyjną, nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.

9. Każdemu, kogo dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo żądania wglądu do swoich danych, ich poprawiania, zgłaszania sprzeciwu w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz przenoszenia danych.

10. Każdemu, kogo dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dane osobowe, przetwarzane przez Operatora OSE, nie są wykorzystywane do profilowania, ani innego podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.