Praca zdalna – czy taka straszna, jak ją malują?
Na higienę pracy (w tym zdalnej) wpływa stworzenie takich warunków, które umożliwiają realizację służbowych zadań w najbardziej efektywny sposób. Przygotowanie właściwego stanowiska pracy i wdrożenie kilku prostych reguł pozwolą w największym stopniu wykorzystywać naszą kreatywność oraz pozytywnie wpłyną na jakość życia.
Organizacja domowego biura dla wielu z nas była – i wciąż może być – nie lada wyzwaniem. Dotyczy to też przeniesienia nauki do internetu, aktualnego w przypadku studentów i uczniów niektórych szkół. Jak sobie z tym radzić?
Stanowisko pracy
W pracy stacjonarnej siadamy przy biurku lub przy innym określonym stanowisku, uczniowie natomiast siadają w ławkach. O właściwe miejsce, w którym będziemy uczyć się i pracować, musimy zadbać także wtedy, gdy pozostajemy w domu. Każdy domownik powinien mieć własną, najmniejszą nawet przestrzeń kojarzącą się mu ze służbowymi obowiązkami, z której może wyjść po upływie określonego na pracę czasu i wrócić dopiero następnego dnia.
Warto zadbać o to, by potrzebne nam pomoce, przybory, dokumenty i wszystko, z czego korzystamy podczas zdalnej pracy i nauki, miały swoje miejsce. Pamiętajmy, że uporządkowana przestrzeń i cisza wpływają pozytywnie na poziom skupienia, podobnie jak dobrze dobrane do naszych potrzeb biurko i krzesło.
Rozkład dnia
Twórczej i efektywnej pracy służą dokładne rozplanowanie dnia oraz określenie konkretnych – i realnych – zadań do wykonania. Rozkład dnia powinien przypominać plan lekcji, w którym z góry wiadomo, co nas czeka.
Jeżeli w domu kilka osób pracuje i uczy się zdalnie, warto zadbać o ustalenie zasad: kto i kiedy korzysta ze sprzętu, kto zajmuje określone przestrzenie. Jeżeli to możliwe, warto też dopasować rozkład dnia do własnych nawyków. Każdy z nas bowiem lubi wstawać o różnej porze i w różnych porach jest gotowy na najtrudniejsze zadania.
3… 2… 1… Start!
Praca i nauka zdalna wymagają dużej motywacji. Możemy sobie jednak pomóc – wystarczy, że zjemy śniadanie, przebierzemy się z piżamy, zrobimy makijaż. Małe czynności, które dają nam wrażenie, że zaczynamy dzień jak wtedy, gdy do pracy i szkoły wychodziliśmy z domu, pomogą nam się skupić i dadzą mózgowi sygnał: teraz pracuję!
Na czas pracy rezygnujmy ze wszystkiego, co może nas rozpraszać (włączony telewizor czy radio, dźwięki powiadomień o wiadomościach przychodzących z mediów społecznościowych). Także podczas spotkań i lekcji online starajmy się w pełni w nich uczestniczyć, z włączoną kamerą i mikrofonem.
Niezbędne przerwy i odpoczynek
Pracując zdalnie, łatwo stracić poczucie czasu. Warto jednak pamiętać o krótkiej przerwie po każdej godzinie spędzonej przed komputerem. Można ją wykorzystać np. na zrobienie kilku ćwiczeń rozciągających, przewietrzenie pomieszczenia lub zjedzenie smacznej przekąski. Pod ręką powinniśmy mieć także zawsze szklankę wody.
Praca i nauka przed monitorem bardzo nadwyręża wzrok. Nasze oczy potrzebują nawilżania i odpoczynku, dlatego przerwy są doskonałym momentem także na relaksujące ćwiczenia oczu.
Choć to czasem trudne, pamiętajmy, by pracować w określonych godzinach i po upływie tego czasu wyłączać komputer oraz służbowy telefon. Zasłużyliśmy na odpoczynek – z dobrą książką, filmem, na spacerze z rodziną lub przyjaciółmi.
Praca i nauka zdalna stały się naszą codziennością, dlatego warto pamiętać o jej właściwej organizacji!
